为了更好服务领区广大侨胞，我馆将于2017年8月26日赴明尼苏达州受理中国公民的护照、旅行证及在境外居住人员领取养老金资格审核表申请，具体安排和有关事项如下：
一、具体安排
时间：2017年8月26日(周六) 上午09:00-下午16:00
地点： 康乐老年中心 5593W78thStreet,Edina,MN55439
协办方：明尼苏达华助中心
联系人 : 颜炳文 612-308-1980 马元卓 612-986-9790 高寰612-207-6825
二、网上预约注意事项
（一）为提高效率，减少现场等待时间，请办理护照、旅行证业务的申请人通过护照预约系统（网址：http://ppt.mfa.gov.cn）提前在网上预约。
（二）预约系统将于8月1日10:00AM开放，预约时请选择预约时间8月26日”，办证地点“仅限明尼苏达预约办证”，并预约办理时段。预约成功后，请按提示，打印出带有条形码的预约申请表（届时将作为预约凭证），按照预约的时间段前往现场办证地点办理。
（三）每人限预约1次，如一个家庭有多人申请，请按照实际办证人数分别预约。
（四）请尽早提前预约，原则上，没有网上预约的护照、旅行证申请，现场将不予受理。现场办证预约系统将在办证日期前2个工作日自动关闭，或约满后自动关闭。
（五）在您进行网上预约前，请仔细阅读我馆官网以下信息：
· 总领事馆2017年1月1日起将全面实行护照、旅行证申请在线预约 (2016/12/10)
· 护照申请在线预约指南 (2016/12/10)
（六）申请在境外居住人员领取养老金资格审核表，不需预约。
三、办理证件种类
（一）本次现场办证受理以下证件申请，请居住在我馆领区内的申请人根据就近原则前来办理：
1、中国公民护照；
2、中国公民旅行证；
3、境外居住人员领取养老金资格审核表。
（二）本次现场办证服务不受理我馆领区外人员的证件申请，亦不受理签证、认证、公证申请，敬请谅解。
详细阅读：受理有关证件的具体注意事项
一、普通护照换发
1、适用情形：具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照，且属于下列情形之一：
（1）护照过期的；
（2）护照有效期不足一年的；
（3）护照签证页即将用完的；
（4）容貌变化较大的。
2、请提交以下材料：
（1）预约完成后打印好的带条码《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份（请如实、完整填写）；
请注意：未满16周岁申请人办理护照换发，应由父母双方（或法定监护人）陪同，并出示相应证明材料（如出生证明、父母有效护照及居留证明等原件和复印件）。如父母一方不能陪同，应出具具有法律效力的委托书，同意并委托另一方为儿童办理护照。
（2）两寸正面免冠6个月内彩色照片2张（美国护照照片大小，请申请人不要自行裁剪，现场交由领事处理），照片背景为白色，着与背景不同颜色的服装，图像须清晰度高、无阴影、脸部亮度不能过明或过暗，头发不能明显遮挡眼部，面部及耳朵。头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm，不要佩戴头巾、耳环、项链等饰物，其它具体要求请参见：电子护照人像照片规格要求 （电子护照对照片要求十分严格，照片不合格是我馆外州办证遇到的最主要问题。为提高办证效率，请准备符合要求的照片。）
（3）护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页）；换发新护照后，原护照将被注销并退还申请人；
（4） 在美居留或其他国家的居留证件或签证原件和复印件；
（5）个人情况说明（包括本人简况和申请换发护照原因）（如适用）。
（6）邮局EXPRESS MAIL邮票一张，填写好的EXPRESS MAIL FORM或已付费的FEDEX或UPS回邮信封。收件人和发件人均填写申请人的姓名和美国境内地址。请自行将Customer Copy取下来，以便日后查询。（建议购买$23.99左右每封的回邮信封。邮寄证件可能存在丢失的风险，如发生丢失证件的情况，相关责任由申请人自行承担。）
（7）现金支票（Money order或Cashier's Check），金额包括办证费用和回邮服务费，支票收款人为：Chinese Consulate in Chicago。
恕不接受现金、个人支票（Personal Check）
办证费用：换发、补发护照25美元
回邮服务费：5美元/信封
几份护照申请可使用同一个回邮信封，支付一张现金支票。付费计算方法如下：
1人办理护照并回邮费用为：25+5=30美元
2人办理护照并用同一信封回邮：25x2+5=55美元
3人办理护照并用同一信封回邮：25x3+5=80美元
领馆所收材料除护照原件外均为复印件。领事将查验绿卡或有效居留签证的复印件是否与原件相符，并在查验后将原件退还申请人。请用letter规格纸张复印有关材料。并按照本通知附件要求准备。（不要用钉书钉钉上；不要把照片夹在里面，以免夹坏照片）。
换发护照时间约为6周，补发护照时间待定。如申请人在8月26日后6-7周之内有使用护照的计划，请另行安排选择办证时间。
二、在美国出生的中国籍儿童申办旅行证
1、适用情形： 在美国出生，父母双方或一方为中国公民的儿童，且儿童出生时，父母中的中国公民双方或一方未取得美国“绿卡”或其他国家永久居留权。
在中国出生的中外混生儿童，适用情形同上。
适用于上述情形的中国血统儿童，申请回中国应申办旅行证。不适用的，申请回中国应申办签证（点此处查看赴华签证手续）。
2、申办旅行证所需材料：
（1）预约完成后打印好的带条码《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份（请如实、完整填写）；
（2）近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）2张。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽为15mm-22mm，头部长度为28mm-33mm，背景为白色；
（3）儿童出生证原件及复印件；
（4）父母双方有效护照原件及复印件，包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页。如父母一方不在美国境内，须提交其有效护照（整本，包括空白页）复印件。
（5）父母结婚证原件及复印件（如有）；
（6）父母双方在美或其他国家居留证件原件和复印件。
（7）如儿童曾申办过旅行证，需提交上一本旅行证原件及复印件；如儿童曾持旅行证赴华并返美，需另提交最近一次出入境所持其他证件（如出入境通行证、美国护照等）原件及复印件（包括带照片资料页、最后一次入境中国的入境验讫章页、最后一次离开中国的出境验讫章页、最后一次入境美国的入境验讫章页等）。
请注意：儿童父母双方须携儿童亲自到现场办理。如父母一方不能前来，须提供由其签署并经当地公证机构（如在中国境内，须经中国公证机构）公证的同意由配偶为该儿童办理旅行证赴华的书面声明原件，需写明父母双方姓名及证件号码（需与所提交护照姓名相符）、儿童中文姓名（如曾办理旅行证、出入境通行证的，需与原证件姓名相符）、儿童英文姓名（需与出生证姓名相符），委托事项需写明系办理旅行证，未到场一方父母需正楷签署所提交护照上登记的姓名。此外，需提供未到场一方父母签署的“本人在儿童出生时为中国公民、无任何外国国籍和外国永久居留权”的书面声明复印件（如适用）。
（8）邮局EXPRESS MAIL邮票一张，填写好的EXPRESS MAIL FORM或已付费的FEDEX或UPS回邮信封。收件人和发件人均请填写申请人的姓名和美国境内地址。请自行将Customer Copy取下来，以便日后查询。（建议购买$23.99左右每封的回邮信封。邮寄证件可能存在丢失的风险，如发生丢失证件的情况，相关责任由申请人自行承担。）
（9）现金支票（Money order或Cashier's Check），金额包括办证费用和回邮服务费，支票收款人为：Chinese Consulate in Chicago。
恕不接受现金、个人支票（Personal Check）
旅行证收费：25美元
回邮服务费：5美元/信封
几份旅行证申请可使用一个回邮信封，支付一张现金支票。计算方法如下：
1人办理旅行证并回邮费用为：25+5=30美元
2人办理旅行证并用同一信封回邮：25x2+5=55美元
领馆所收材料均为复印件，有关原件将由领事查验后退还申请人。请用letter规格纸张复印有关材料。
递交的材料请按本通知附件要求准备。并请在左上角用夹子夹住（不要用钉书钉钉上）。
办理旅行证约需3周时间。如申请人在8月26日后3-4周之内有使用旅行证的计划，请另行安排选择办证时间。
三、领取养老金资格审核
申请人本人须前来办理。请提供本人有效护照、美国合法居留证件原件和复印件。护照只复印个人资料页。如已持外国护照，还请提供原来持有的中国护照或身份证复印件。
请现场填写由我馆提供的《在境外居住人员领取养老金资格审核表》一份。该表分上下两部分，请用中文认真填写，字迹要清楚，不要有涂改，请使用钢笔或碳水笔。《审核表》的编号、经办人签名、审核人签署三栏由领事填写，其它部分由申请人填写。该表格现场即办即取，不收费。
《护照和旅行证申请所需材料原件和复印件清单》请见附件。
附件：请按照以下列表顺序摆放所需材料。
护照和旅行证申请所需材料原件和复印件清单（以下文件均需原件和复印件）
护照：
1. □ 打印出的带条码的预约申请表（不需复印件）
2. □ 照片（不需复印件）
3. □ 护照信息页（第一页，有照片的那一页）
4. □ 如有换发过，换发信息页（一般在备注页上）
5. □ 如有姓名更改或加注过，加注页（一般在备注页上）
6. □ 最近一次的美国签证页（如有）
7. □ 最近一次的出入境美国和中国的盖章页（如有）
8. □ 有效签证或有效居留证件（包括：绿卡、I485、I797、I20、DS2019、OPT和EAD等证件）
十六周岁以下儿童办理护照除上述证件外另需提供：
1. □ 儿童出生证明
2. □ 父母的护照信息页（第一页，有照片的那一页）
3. □ 父母的有效签证或有效居留证件（包括：绿卡、I485、I797、I20、DS2019、OPT和EAD等证件）
4. □ 如父母有一方未到场要出具经公证的委托书原件
旅行证：
1. □ 打印出的带条码的预约申请表（不需复印件）
2. □ 照片（不需复印件）
3. □ 儿童出生证明
4. □ 儿童的美国护照信息页（第一页，有照片的那一页）（如有）
5. □ 儿童的最近的一本旅行证信息页（第一页，有照片的那一页）（如有）
6. □ 儿童最近一次出入境所使用的证件包括美国护照和旅行证的盖章页（如有）
7. □ 父母的护照信息页（第一页，有照片的那一页）
8. □ 父母的护照如有姓名更改或加注过，加注页（一般在备注页上）
9. □ 父母的护照上最近一次的美国签证页（如有）
10. □ 父母的护照上最近一次出入境美国和中国的盖章页（如有）
11. □ 父母的有效签证或有效居留证件（包括：绿卡、I485、I797、I20、DS2019、OPT和EAD等证件）
12. □ 父母结婚证复印件（如有）
13. □ 如父母有一方未到场要出具经公证的委托书原件
其他：
□ 现金支票（Money order 或 Casher’s check）
□ 回邮信封（付过邮资并写好回邮地址）
